De juiste toewijzing van sectorale functies is een cruciale stap.
De toewijzing van de sectorale IFIC-functies aan personeelsleden wordt uitgevoerd door de werkgever met ondersteuning en advies van een binnen de instelling aangewezen procesverantwoordelijke.
Om de werkgever in deze taak bij te staan, hebben de sociale partners er ook voor gezorgd dat er een proces is opgezet om de werkgevers in staat te stellen de toewijzingen te bespreken met de naar behoren aangewezen vertegenwoordigers in het kader van het lokaal overleg. Daartoe hebben zij besloten een orgaan met een adviserende missie op te richten: het begeleidingscomité.
begeleidingscomité
Dit begeleidingscomité (te onderscheiden van het lokale basisoverlegcomité) wordt dus in elke instelling opgericht om de werkgever en de procesverantwoordelijke te ondersteunen bij de toewijzing van de sectorale IFIC-functies. Binnen deze commissie communiceert en overlegt de werkgever over de voortgang van de werkzaamheden voor de uitvoering van de toewijzing van de functies, onder andere over de overeenstemming tussen de bestaande functiebeschrijvingen in de instelling en de sectorale IFIC-functiebeschrijvingen.
Het begeleidingscomité kan de werkgever en de procesverantwoordelijke aanraden en begeleiden bij de toewijzing.
Tijdens de besprekingen zullen de leden van dit comité erop toezien dat de principes van de sectorale classificaties (vuistregels) en de vertrouwelijkheid van de verwerking van de personeelsgegevens in acht worden genomen.
SAMENSTELLING VAN DE begeleidingscomité
Dit begeleidingscomité is paritair en is samengesteld uit een gelijk aantal werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers, naast de door de werkgever aangewezen voorzitter, met een minimum van één (en een maximum van twee) vertegenwoordigers voor elke vakbondsorganisatie die in het lokaal basisoverlegcomité van de instelling is vertegenwoordigd.
De samenstelling van het begeleidingscomité wordt gevalideerd door het lokaal basisoverlegcomité.
Het bestuursorgaan van de instelling wordt door de werkgever op de hoogte gehouden van de samenstelling van het begeleidingscomité.
De procesverantwoordelijke woont de vergaderingen bij en biedt de leden van dit comité technische/administratieve ondersteuning en advies.