Doorheen de jaren evolueren organisaties, technologieën en wordt de wetgeving gewijzigd. Dat brengt onvermijdelijke veranderingen met zich mee: de inhoud van bestaande functiebeschrijvingen moet aangepast worden, functiebeschrijvingen moeten worden geschrapt en er moeten nieuwe functies worden toegevoegd aan het sectorale functietapijt.
Dankzij dit systeem van onderhoud is de IFIC-classificatie evolutief: de classificatie blijft overeenstemmen met zijn tijd.
Kortom, het onderhoud bestaat uit:
Ontdek in de twee onderstaande blokjes wat de onderhoudsprocedure precies inhoudt, wie de onderhoudswerken uitvoert, en vindt meer antwoorden op uw vragen betreffende de onderhoudsprocedure van de IFIC-functiebeschrijvingen.
Binnen de sectoren waar de classificitatie al werd geïmplementeerd, zijn verschillende partijen/organen betrokken bij de onderhoudsprocedure. Elk van hen hebben een specifieke rol.
♦ Het terrein
De actoren van het terrein (functiehouders, HR diensten, beroepsorganisaties) spelen een belangrijke rol in de onderhoudsprocedure. Hun input vormt de eerste basis om niet alleen de noden te identificeren betreffende de te onderhouden functies en ontbrekende functies, maar ook om het onderhoudswerk zelf te kunnen uitvoeren (bijvoorbeeld dankzij hun feedback op de ontwerpbeschrijvingen).
Dankzij hun deelname aan functie-interviews, en de mogelijkheid om hun input te geven via rondetafelgesprekken, is de betrokkenheid van het terrein dus versterkt en verankerd.
♦ IFIC
IFIC vzw, houder van het classificatiesysteem (methode), begeleidt en ondersteunt de sociale partners bij de ontwikkeling en het onderhoud van de functieclassificatie. IFIC heeft onder andere als missie om de werken van de technische werkgroep technisch voor te bereiden en de opvolging hiervan te verzekeren.
♦ DE TECHNISCHE WERKGROEP
De technische werkgroep bestaat uit deskundigen die de erkende vakbonds- en werkgeversorganisaties vertegenwoordigen binnen de betrokken sectoren, en:
♦ DE SOCIALE PARTNERS
Ook bestaande uit vertegenwoordigers van erkende vakbonds- en werkgeversorganisaties binnen de betrokken sectoren:
♦ HET BEVOEGDE ORGAAN OM DE NIEUWE FUNCTIES OP SECTORAAL NIVEAU TE INTEGREREN (PARITAIRE COMITES, COMITE A OF C)
Nadat de sociale partners de nieuwe of geactualiseerde sectorale referentiebeschrijvingen en hun weging hebben gevalideerd, moet elke sector deze definitief en officieel integreren (formaliseren via een collectieve arbeidsovereenkomst of protocol afgesloten in het bevoegd comité).
Het systematisch onderhoud van de classificatie kan van start gaan binnen de sector eens de classificatie daarin werd ingevoerd. Op dat moment wordt het onderhoud een lopend proces. De stuurgroep beslist minstens een keer per jaar welke sectorale referentiefuncties onderhouden zullen worden volgens de onderhoudsprocedure, zodat de sectorale functieclassificatie up to date blijft. Het is de bedoeling om 10% van de functies elk jaar te herzien.
Er zijn verschillende manieren om de functie die onderhouden moeten worden te identificeren:
Niet alle functies kunnen elk jaar onderhouden worden. Het zijn de sociale partners die jaarlijks de lijst met de te onderhouden functies vastleggen. Deze lijst wordt opgemaakt op basis van enkele objectieve criteria die op voorhand zijn vastgelegd, zoals juridische conformiteit, representativiteit van de functie (aantal betrokken werknemers), datum van aanmaak of laatste aanpassing van de functiebeschrijving, analyse van de feedback ontvangen via onderhoudsformulieren enz. De bedoeling is dat elke functie minstens één keer elke tien jaar herzien kan worden.
Eens de onderhoudsprioriteiten vastgesteld worden voor een bepaald jaar, kan de onderhoudsprocedure van de functies beginnen.
De volgende methode wordt toegepast voor de ontbrekende functies:
De ontwerpbeschrijving wordt uiteindelijk voorgelegd ter goedkeuring aan de sociale partners. Eens de functiebeschrijving goedgekeurd is, kunnen de wegingswerken van start gaan (zie vraag: "Waar gaat de wegingsprocedure van de nieuwe sectorale referentiefuncties over? Hoe gebeurt de herziening van sectorale referentiefuncties die werden ouderhouden?").
De bestaande functie, dus de functie te herzien, wordt volgens de volgende methode onderhouden:
Eens de functiebeschrijving goedgekeurd is, kunnen de wegingswerken van start gaan.
Het systematisch onderhoud van de classificatie kan van start gaan eens de classificatie geïmplementeerd is. Om meer te weten over de eventuele lopende onderhoudsprocedure binnen uw sector (bv.: de lijst van de functie die onderhouden worden, timing van het opstarten van de werken, enz.), kan u terecht op de pagina "onderhoud" beschikbaar op de pagina van de betrokken sectoren.
U kan de webpagina "Onderhoudsprocedure" voor uw eigen sector hier raadplegen:
De criteria vastgesteld om de functies die onderhouden werden in het kader van de onderhoudsprocedure, te wegen zijn dezelfde als de 6 criteria de de basis vormen van het wegingssysteem van de hele IFIC-classificatie. Indien u meer informatie wenst over de gebruikte criteria, kan u terecht op de volgende pagina: klik hier.
De weging van de sectorale referentiefunctie kan enkel uitgevoerd worden na de goedkeuring door de stuurgroep van de inhoud deze functiebeschrijving. IFIC en de technische werkgroep zorgen voor de technische voorbereiding van de weging van de functie (analyse op basis van criteria). Na goedkeuring van de federale stuurgroep, moet de weging van de sectorale referentiefunctie nog formeel worden goedgekeurd binnen het betrokken PC en geformaliseerd worden in de vorm van een cao.
Wanneer de inhoud van een sectorale referentiebeschrijving aangepast wordt in het kader van de onderhoudsprocedure, wordt de weging systematisch ook opnieuw uitgevoerd, om zo rekening te houden met de eventuele impact van de wijzigingen van de inhoud, op de weging van de functie (dus op de algemene wegingscore en op de daaruit resulterende categorie).
Een aanvraag tot onderhoud kan op twee manieren worden ingediend:
Een aanvraagformulier tot onderhoud van een referentiefunctie (nieuwe functie of een aangepaste functie) is voorzien. De onderhoudsaanvragen moeten via het volgende formulier worden ingediend bij IFIC: klik hier voor de PDF-versie en hier voor een WORD-versie.
Indien de onderhoudsaanvraag gebaseerd is op juridische motieven, moet de volledige juridische referentie of de gerefereerde wettelijke teksten op een duidelijke manier worden aangeduid op het formulier. Alle andere nuttige bijlagen kunnen ook worden toegevoegd aan de aanvraag.
Een formulier verklaring van een ontbrekende functie kan ook bij IFIC worden ingediend via dit formulier PDF-versie, en WORD-versie (opgelet: enkel wanneer de externe beroepsprocedure betreffende deze functie, definitief werd afgesloten binnen uw instelling).
NB: Alle werkgevers zijn verplicht om alle geïdentificeerde ontbrekende functies te rapporteren aan IFIC op het moment van de implementatie, en ze worden uitgenodigd om dit te blijven doen in.
De weging van de sectorale referentiefuncties is afhankelijk van de inhoud van de functiebeschrijving. Technisch gezien is het dus onmogelijk om een aanvraag tot onderhoud in te dienen van de weging van een functie zonder een herziening aan te vragen van de inhoud van de functie.
Na het aanpassen van de inhoud van een beschrijving, wordt de weging systematisch opnieuw uitgevoerd en dus in voorkomend geval aangepast. In het kader van de onderhoudsprocedure, is de aanpassing van de weging (verhoging of verlaging) het technisch gevolg van een aanpassing aangebracht op de inhoud van een sectorale referentie functiebeschrijving.
Het onderhoud van de functieclassificatie is mogelijk dankzij de vrijwillige deelname van alle actoren in het veld (werkgeversorganisaties en vakbonden, werkgevers en werknemers, beroepsorganisaties). In het kader van deze samenwerking creëert IFIC een zo groot mogelijke reserve van instellingen die bereid zijn om, op relatief regelmatige basis vrijwillig aan deze procedure deel te nemen. Er zijn momenteel verschillende manieren waarop deze instellingen kunnen bijdragen aan het onderhoudsproces, waarbij elke instelling zich kan aansluiten naargelang de mogelijkheden.
Geïnteresseerde instellingen uit de sectoren waar de IFIC-classificatie al is geïmplementeerd kunnen zich online registreren via het formulier op deze pagina.
U kan ook de webpagina "Onderhoudsprocedure" voor uw eigen sector hier raadplegen. Hier kan u het inschrijvingsformulier voor de reserve terugvinden, alsook het formulier om een ontbrekende functie te melden en uiteraard de prioriteitenlijst van functies die in de periode 2023-2024 onderhouden worden: