In deze rubriek vind je de algemene vragen die betrekking hebben op alle projecten van IFIC.
Deze rubriek wordt voortdurend bijgewerkt, kom regelmatig eens kijken
Tijdens de implementatie van de sectorale classificatie (of bij het aanwerven wanneer de implementatie al uitgevoerd is) wijst de werkgever aan alle personeelsleden in de organisatie een sectorale functie of een ontbrekende functie toe. Als ze ontbreken, kunnen functies in een toekomstige onderhoudsprocedure toegevoegd worden aan de classificatie. Ook hierover maken de sociale partners afspraken in de cao’s. Het zou kunnen dat jouw functie nog niet beschreven werd, of dat je ze niet herkent omdat de sectorale titel niet overeenkomt met de functietitel die jij kreeg in de organisatie. De toewijzing van functies is een grondig proces, waarvoor zowel werkgevers als afgevaardigden een grondige opleiding hebben gekregen via IFIC. Dit moet hen toelaten om vast te stellen of een sectorale functie toewijsbaar of ontbrekend is.
Vraag nummer 011
IFIC geeft geen advies aan werknemers wat betreft de functietoewijzing of het bepalen van barema's. U kan hiervoor terecht bij de personeelsdienst van uw instelling of bij uw syndicale organisatie.
Vraag nummer 012
De sectorale IFIC-functiebeschrijvingen kunnen worden geïntegreerd in verschillende HR-processen op het niveau van de instelling (bv. voor opleiding, aanwerving, personeelsbeoordeling), indien de werkgever dat wenst (bv. omdat hij geen interne functiebeschrijving heeft of omdat hij de sectorale IFIC-functiebeschrijvingen wil gebruiken als referentie voor een actualisering). Het is echter aan de werkgever om hierover te beslissen en, in voorkomend geval, op strikt vrijwillige basis.
Interne functiebeschrijvingen kunnen dus standaard naast sectorale functiebeschrijvingen blijven bestaan. De sectorale IFIC-functiebeschrijvingen vervangen niet automatisch/systematisch de interne functiebeschrijvingen.
Deze moeten echter duidelijk aan de werknemers worden toegewezen om het barema te bepalen waarop ze recht hebben.
Vraag nummer 013
Om een functie correct toe te wijzen, nodigen we u uit om om de basis principes opgenoemen in onze handleiding door te nemen (versie 2021: klik hier). Hoewel de inhoud van sommige functies elkaar gedeeltelijk overlapt, is het belangrijk om :
(1) te kijken naar de kern van de functie
(2) de 80%-regel in acht nemen
(3) rekening te houden met het profiel van de werknemer (indien het een beschermde beroep betreft).
Door toepassing van deze technische regels is het mogelijk een duidelijk onderscheid te maken tussen functies die wezenlijk verschillende doeleinden hebben.
Vraag nummer 014
Koninklijke Besluiten (K.B.) bepalen de taken en handelingen in verband met bepaalde functies. Sommige in de IFIC-beschrijvingen opgenomen taken worden niet formeel in de koninklijke besluiten vermeld of zijn anders geformuleerd. Waarom is de sectorale IFIC beschrijving geen getrouwe weergave van de inhoud van de koninklijke besluiten?
Een koninklijk besluit tot vaststelling van de taken heeft niet hetzelfde doel als een IFIC-bexchrijving. De wetteksten bepalen het juridische kader voor de uitoefening van de functies. De sectorale IFIC beschrijvingen hebben een ander doel: zij beschrijven de taken zoals die daadwerkelijk dagelijks op het terrein worden uitgevoerd, zodat de criteria kunnen worden beschreven en de functie kan worden gewogen om de categorie ervan te bepalen, die het barema van de functie bepaalt. De IFIC-beschrijvingen zijn dus geen "copy and paste" van de K.B., maar geven de realiteit van het werk weer (met inachtneming van de wettelijke voorschriften).
Vraag nummer 015
Waarom vermelden sommige functiebeschrijvingen onder de noemer "kennis en vaardigheden" "opleiding conform de wettelijke vereisten van toepassing voor de uitoefening van de functie"?
Sommige functies opgenomen in de functiewjzer kunnen alleen worden toegewezen als de werknemer over de wettelijke titel beschikt die nodig is om de functie uit te oefenen (wettelijk beschermde functie). Het is dus van belang de geldende regelgeving te controleren alvorens deze specifieke functies toe te wijzen. De werkgever is verantwoordelijk voor het controleren van de kwalificaties van deze werknemers en is verplicht zich aan te passen aan de veranderende regelgeving op dit gebied.
Vraag nummer 016
Dat is niet verboden, maar is niet aan te raden binnen de IFIC toewijzingsmethode.
Technische uitleg IFIC: Concreet kan het zo zijn dat het resultaat van de hybridering een toewijzing is van functies die in verschillende categorieën staan. Gezien het aantal functies in de sector is een spreiding van één à twee categorieën mogelijk. Indien de toewijzingsregels echter correct werden toegepast (voornamelijk het principe "wie meer kan, kan ook minder"), zouden de toegewezen functies slechts in uitzonderlijke gevallen een groter verschil in categorie kunnen hebben. Indien de toegewezen functies meer dan twee categorieën verschillen, moet men de combinatie van de toegewezen functies onderzoeken en nagaan of er geen enkel toewijzingsprincipe werd genegeerd.
Vraag nummer 017
Een deeltijdse werknemer kan een hybride functie krijgen, ongeacht zijn of haar wekelijkse arbeidstijd (bv. halftijds, 3/4 of 4/5, enz.).
Vraag nummer 19
De weging gebeurt op basis van zes vooraf bepaalde criteria: kennis en kunde, leidinggeven, communicatie, probleemoplossing, verantwoordelijkheid, omgevingsfactoren. Die criteria zijn de sleutelelementen voor de weging van een functie. In het IFIC wegingssysteem is elk criterium onderverdeeld in ten minste twee subcriteria. Bij de weging wordt het functieniveau op elk van deze subcriteria, waarbij elk niveau overeenkomt met een score, bepaalt. De som van alle scores bepaalt het gewicht en dus de categorie van de functie. Elke categorie heeft trouwens een boven en een ondergrens. Een aangepaste score betekent dus niet altijd een aangepaste categorie. Daarbovenop wegen de criteria niet allemaal even zwaar door in de eindscore. Het gewicht van elk criterium werd gevalideerd door de sociale partners. Meer informatie over de criteria kan u terugvinden via deze link.
Het voordeel van dit systeem is dat het objectieve en een systematische aanpak toelaat die geldig is voor functies van verschillende aard (administratief, technisch, verzorgend enz.) en van verschillend niveau. Gezien de kwalitatieve voordelen die zo’n analytisch systeem biedt, hebben de sociale partners van het PC 330 destijds voor deze methode gekozen en ze aangepast aan de sectorale noden en behoeften. Zo is het functieclassificatiesysteem eigen aan de sector van de gezondheidszorg ontstaan.
Vraag nummer 020
De weging van een sectorale referentiefunctie kan enkel worden uitgevoerd na de goedkeuring door de stuurgroep PC 330 van de inhoud van de beschrijving van deze functie. Een technische voorbereiding van de weging van de functie (analyse op basis van de criteria) wordt uitgevoerd door IFIC, en daarna voorgesteld en besproken criterium per criterium binnen de technische werkgroep. Eens dat de technische werkgroep de weging heeft afgerond, wordt deze voorgesteld aan de stuurgroep. Na goedkeuring door de stuurgroep, moet de weging van de sectorale referentiefunctie nog formeel worden goedgekeurd door het PC 330 en moet deze geformaliseerd worden in de vorm van een cao. Wanneer de inhoud van de beschrijving van een sectorale functie gewijzigd wordt, in het kader van de onderhoudsprocedure, dan wordt de weging ook elke keer terug uitgevoerd om zo rekening te houden met de eventuele impact van de wijzigingen op de inhoud van de functie (dus op de algemene wegingsscore, en dus op de bijhorende categorie).
Vraag nummer 021
De weging van een functie is het resultaat van nauwkeurig, systematisch, objectief en paritair gevalideerd werk. De strikte vertrouwelijkheid verzekert de objectiviteit en neutraliteit van het systeem en is vastgelegd in artikel 3 van de cao van 28 september 2016 ‘tot het bepalen van sectorale referentiefuncties en een sectorale functieclassificatie’. De wegingsscores zijn dus enkel toegankelijk voor degene die betrokken zijn bij de realisatie (expertmedewerkers van IFIC) en de validatie van de functiebeschrijvingen en hun weging (sociale partners uit het paritair comité).
Vraag nummer 022
De weging van de sectorale referentiefuncties is afhankelijk van de inhoud van de functiebeschrijving. Technisch gezien is het dus onmogelijk om een aanvraag tot onderhoud in te dienen van de weging van een functie zonder een herziening aan te vragen van de inhoud van de functie.
Na het aanpassen van de inhoud van een beschrijving, wordt de weging systematisch opnieuw uitgevoerd en dus in voorkomend geval aangepast. In het kader van de onderhoudsprocedure, is de aanpassing van de weging (verhoging of verlaging) het technisch gevolg van een aanpassing aangebracht op de inhoud van een sectorale referentie functiebeschrijving.
Vraag nummer 023
In het kader van het lopende implementatieproces van de sectorale IFIC-functies moet de werkgever een sectorale referentiefunctie uit de reeks functies toewijzen volgens de toewijzingsregels. Indien de functie niet bestaat in het IFIC-bereik, moet een ontbrekende functie worden toegewezen.
Het IFIC-systeem voorziet in een onderhoudsprocedure van de classificatie om de ontbrekende sectorale functies te integreren en bestaande beschrijvingen bij te werken. In de loop de jaren evolueren organisaties, technologieën en wetgeving. Dit leidt tot onvermijdelijke veranderingen: de inhoud van bestaande functiebeschrijvingen moet worden aangepast, functiebeschrijvingen moeten worden geschrapt en nieuwe functies moeten aan de sectorale functietapijt worden toegevoegd. Het onderhoudsproces is een continu, cyclisch en permanent verbeteringsproces. Er is geen termijn voor het indienen van onderhoudsaanvragen bij IFIC. Zij kunnen te allen tijde worden ingediend. IFIC zorgt er ook voor dat elke functie ten minste om de tien jaar wordt herzien (dus ook als voor die functie geen onderhoudsaanvraag is ingediend). Meer informatie is te vinden op de volgende link: https://www.if-ic.org/nl/ific-classificatie/onderhoudsprocedure
Vraag nummer 026
De implementatie van IFIC verandert niets aan de huidige praktijken hieromtrent. Een functiebeschrijving geeft een algemeen beeld van de hoofdtaken, maar neemt nooit alle taken van een werknemer gedetailleerd op. Dit is onmogelijk, vooral op niveau van de sector. Het is normaal dat voor dezelfde functie, het takenpakket verandert van de ene werknemer tot de andere, maar ook dat het evolueert of wijzigt in de loop van de tijd in functie van bepaalde evoluties of herorganisaties (bv.: grootte van het team, technische evolutie, nieuwe projecten). In elk geval blijft de sleutelregel van 80% van toepassing: zolang de sectorale referentiefunctie voor 80% overeenkomt, blijven we in de geest van de functie en blijft deze van toepassing, ook al zijn er veranderingen bij een deel van de taken. Deze situatie zou kunnen veranderen indien er een fundamentele evolutie is van de functie (belangrijke wijziging in het takenpakket zodat er geen overeenkomst aan 80% meer is). In dit geval kan de arbeidsovereenkomst gewijzigd worden en een nieuwe IFIC functie toegewezen. De gewoonlijke procedures moeten in dit geval gevolgd worden door de werkgever (nieuw contract of bijlage).
Vraag nummer 025
Buiten een specifieke sectorale implementatiecontext, heeft IFIC een webinaire ter beschikking gesteld op zijn website voor alle actoren op het terrein, en onder andere voor de actoren die via hun activiteitensector of professionele context betrokken zijn met de IFIC-functieclassificatie (bv. HR-medewerkers of werknemersvertegenwoordigers in de betrokken sectoren), die opgeleid willen worden in de IFIC-methodologie, en voor andere, die gewoon hun kennis van deze methodologie willen opfrissen. Klik hier om de webinaire te bekijken.
Vraag nummer 0126
De IFIC-functies en barema’s zijn al enige tijd geïmplementeerd in mijn sector. Alle beroepsprocedures (intern/sectoraal of extern) die voorzien waren tijdens de implementatie zijn afgesloten. Wat moet ik echter doen indien, na de implementatie, ik niet akkoord ga met de functie die mijn werkgever heeft toegewezen (bijvoorbeeld, naar aanleiding van een functiewijziging of een evolutie van mijn taken). Bestaat er een permanente procedure waarmee ik mijn functietoewijzing kan betwisten?
De implementatieprocedures die door de sociale partners werden uitgewerkt, werden ontwikkeld om de overgang naar IFIC toe te laten voor de werknemers die op het moment van de implementatie in dienst waren. Dankzij de beroepsprocedures kon de classificatie effectief optimaal ingevoerd worden met respect voor de vuistregels, voor de werknemers in dienst.
Na de implementatie vallen alle nieuwe werknemers (of de werknemers in dienst die van functie veranderen) automatisch (uitgezonderd het specifieke geval van opeenvolgende contracten voor identieke functies) in het IFIC-systeem naargelang de activeringsmodaliteiten van de functies in hun sector. Indien de voorziene deadlines voor de implementatie van de sectorale classificatie en de IFIC-barema’s in uw sector, verstreken zijn, is er dus geen enkele procedure meer voorzien om een persoonlijk beroep in te dienen tegen een functietoewijzing.
Het afsluiten van arbeidscontracten en het bepalen van de taken, valt onder de bevoegdheid van de werknemers met respect voor sociale wetgevingen van kracht, zoals dit ook het geval was voor de implementatie van IFIC (IFIC wijzigt de eerder bestaande regels hieromtrent niet). In geval van vragen of problemen hieromtrent moet de werknemer contact opnemen met zijn werkgever of, in voorkomend geval, zijn vakbondsvertegenwoordiger.
Vraag nummer 027
Vóór de overgang naar het IFIC-barema hadden hoofdverpleegkundigen, hoofdparamedici, diensthoofden in ziekenhuizen, ROB-RVT, thuiszorgdiensten, psychiatrische verzorgingstehuizen en coördinatoren van initiatieven voor beschut wonen recht op een premie die bekend staat als het ‘functiecomplement’ (link naar omzendbrief) op voorwaarde dat:
De instellingen ontvangen dus nog steeds financiering voor dit complement voor werknemers die niet voor IFIC hebben gekozen. Maar wat gebeurt er eigenlijk met de verplichting tot basisopleiding en permanente opleiding voor werknemers die zijn overgestapt op de IFIC-schaal en niet langer het functiecomplement ontvangen?
Overeenkomstig de cao’s en de protocollen van de zorgsectoren, vervangt het nieuwe IFIC-barema inderdaad het oude barema dat van kracht is + het functiecomplement. Het functiecomplement kan dus nooit gecombineerd worden met het IFIC-barema.
Voor werknemers die niet voor IFIC hebben gekozen (behoud van het functiecomplement): De voorwaarden voor toekenning en financiering van deze premies blijven van toepassing op werknemers die ze ontvangen. De verplichting om de voorziene opleidingen te volgen blijft dus behouden om deze incentive te krijgen.
Voor werknemers die hebben gekozen voor IFIC (afschaffing van het functiecomplement want loonvalorisatie via de baremieke IFIC-categorie):
Het IFIC-barema is van toepassing op alle werknemers die de functie die is toegewezen in overeenstemming met de IFIC-principes (vuistregels) uitoefenen, ongeacht de voorwaarden die zijn gekoppeld aan de financiering van het functiecomplement (bijv. geen voorwaarde gekoppeld aan het aantal jaren geldelijke anciënniteit). Bij de toewijzing van een sectorale IFIC-functie en de bijbehorende baremacategorie wordt echter altijd het bestaande wettelijke kader in acht genomen. Het restrictieve regelgevingskader met betrekking tot de uitoefening van beroepen wordt niet gewijzigd door de invoering van IFIC (voornamelijk de regels met betrekking tot de verplichting tot opleiding en permanente bijscholing).
Concreet:
Vraag nummer 028