Een correcte sectorale functietoewijzing is een cruciale stap.
De sectorale IFIC-functietoewijzing aan de werknemers in dienst op datum E wordt door de werkgever uitgevoerd, met de steun en de raad van een procesverantwoordelijke die in de instelling werd aangewezen.
Om de werkgever in deze taak te ondersteunen, hebben de sociale partners er ook voor gezorgd dat er een proces werd ingevoerd dat werkgevers in staat stelt om de toewijzingen te bespreken met naar behoren aangewezen vertegenwoordigers in het kader van lokaal vakbondsoverleg. Daartoe besloten ze twee overlegorganen op te richten:
Er werd een begeleidingscommissie in elke instelling met een intern overlegorgaan opgericht om de werkgever en de procesverantwoordelijke te ondersteunen bij de toewijzing van de sectorale IFIC-functies. Het doel van deze begeleidingscommissie was om de werkgever en de procesverantwoordelijke hierin te adviseren en bij te staan.
Tijdens de besprekingen zorgden de leden ervoor dat de principes van sectorale classificatie (sleutelregels) en vertrouwelijkheid van de verwerking van persoonsgegevens werden gerespecteerd.
De begeleidingscommissies bestonden uit een gelijk aantal werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers en de interne procesverantwoordelijke, die speciaal werd opgeleid en de taak kreeg om de toewijzingen voor de werkgever voor te bereiden. De rol van de procesverantwoordelijke bestond uit het bieden van technische/administratieve ondersteuning en advies aan de leden van het comité.
Om dezelfde ondersteuning te bieden aan instellingen die geen intern overlegorgaan hebben, hebben de sociale partners deze ondersteuning op sectoraal niveau georganiseerd voor de instellingen die dat wensten.
In feite was het gebruik van deze commissie een aanvullende (niet-bindende) vorm van ondersteuning voor instellingen die geen intern overlegorgaan hadden. Het bood echter het voordeel dat deze instellingen konden profiteren van niet-bindend advies dat in overeenstemming was met de praktijk van de sector met betrekking tot de toewijzing van functies.
Tijdens de besprekingen zorgden de leden er ook voor dat de principes van de sectoral classificatie (sleutelregels) en vertrouwelijkheid bij de verwerking van persoonsgegevens werden nageleefd.
De sectorale begeleidingscommissies zijn paritair samengesteld uit deskundigen, aangeduid door de vakbonden en werkgeversfederaties, die zetelen in de PC330 van de gezondheidsinstellingen en -diensten. Het totale aantal leden per begeleidingscommissie wordt bepaald door het PC, rekening houdend met de vereisten van efficiëntie en representativiteit.