Federale privésectoren

Tijdens de implementatie van de sectorale classificatie (of bij het aanwerven wanneer de implementatie al uitgevoerd is) wijst de werkgever aan alle personeelsleden in de organisatie een sectorale functie of een ontbrekende functie toe. Als ze ontbreken, kunnen functies in een toekomstige onderhoudsprocedure toegevoegd worden aan de classificatie. Ook hierover maken de sociale partners afspraken in de cao’s. Het zou kunnen dat jouw functie nog niet beschreven werd, of dat je ze niet herkent omdat de sectorale titel niet overeenkomt met de functietitel die jij kreeg in de organisatie. De toewijzing van functies is een grondig proces, waarvoor zowel werkgevers als afgevaardigden een grondige opleiding hebben gekregen via IFIC. Dit moet hen toelaten om vast te stellen of een sectorale functie toewijsbaar of ontbrekend is.

Vraag nummer 111

IFIC geeft geen advies aan werknemers wat betreft de functietoewijzing of het bepalen van barema's. U kan hiervoor terecht bij de personeelsdienst van uw instelling of bij uw syndicale organisatie.

Vraag nummer 112

De sectorale IFIC-functiebeschrijvingen kunnen worden geïntegreerd in verschillende HR-processen op het niveau van de instelling (bv. voor opleiding, aanwerving, personeelsbeoordeling), indien de werkgever dat wenst (bv. omdat hij geen interne functiebeschrijving heeft of omdat hij de sectorale IFIC-functiebeschrijvingen wil gebruiken als referentie voor een actualisering). Het is echter aan de werkgever om hierover te beslissen en, in voorkomend geval, op strikt vrijwillige basis.

Interne functiebeschrijvingen kunnen dus standaard naast sectorale functiebeschrijvingen blijven bestaan. De sectorale IFIC-functiebeschrijvingen vervangen niet automatisch/systematisch de interne functiebeschrijvingen.

Deze moeten echter duidelijk aan de werknemers worden toegewezen om het barema te bepalen waarop ze recht hebben.

Vraag nummer 113

Het onderhoud van de sectorale referentiefuncties is een doorlopend proces, dat wordt voortgezet lang na de implementatie van een classificatie. Dankzij de onderhoudsprocedure, hier uitgelegd op onze website, kan het terrein de nodige aanvragen tot onderhoud meedelen en aanvragen tot het opmaken van bijkomende sectorale functies. De formulieren voor een onderhoudsaanvraag van de sectorale functies moeten volledig ingevuld aan IFIC overhandigd worden, door de vakbonden, werkgeversorganisaties of werkgevers of hun procesverantwoordelijken. Anders gezegd, om de informatie te centraliseren kunnen werknemers niet zelf rechtstreeks een onderhoudsaanvraag van hun functie indienen bij IFIC. Ze moeten deze indienen bij hun HR-dienst of hun vakbond die er dan voor zullen zorgen dat deze terechtkomt bij IFIC. Alle onderhoudsaanvragen die IFIC ontvangt zullen voorgelegd worden aan de sociale partners, die op hun beurt de prioriteiten van herziening zullen vastleggen op basis van de verkregen informatie.

Vraag nummer 115

De IFIC-barema's zijn sectorale minimumbarema's. Het staat de werkgever dus vrij om meer te betalen indien hij dit wenst, of indien dit zo lokaal onderhandeld wordt.

Vraag nummer 116

Vraag nummer 117

Nee, dit is fout. De financiering van de implementatiekost is gegarandeerd door de bevoegde overheden voor de betrokken sectoren.

Vraag nummer 118

Instellingen zijn vandaag verplicht om het kader vastgelegd door bepaalde subsidiërende machten (bv.: Riziv, sociale Maribel) die de financiering bepalen die zij ontvangen voor een werknemer aangeworven voor een specifieke functie, te volgen. Aangezien de toewijzing van een sectorale referentiefunctie volgens de toewijzingsregels/vuistregels, de titel van een gesubsidieerde functie verandert (en die dus niet meer overeenstemt met de gefinancierde functie), is het dan het budget voorzien voor de uitrol van IFIC die het verschil in loon, door de verandering van functie, zal goedmaken?

De meerkost die specifiek gelinkt is aan de toepassing van IFIC wordt gedragen door de IFIC budgetten, bovenop de bestaande financiering. 

Vraag nummer 119

Opleiding kan een van de indicaties zijn om de diepte en de breedte van de kennis, die nodig zijn om de functie uit te oefenen, te bepalen. Echter let op: hoewel een werknemer gedurende zijn volledige loopbaan zich individueel kan vormen om zijn kennis bij te werken, verandert dat niet de uitoefening van de functie op sectoraal niveau en dus ook niet de looncategorie. Men moet het onderscheid maken tussen:
- individuele opleidingen gelinkt met de natuurlijke evoluties van beroepen
- wettelijk verplichte opleidingen (sectorale impact) die het doel en de aard van de activiteit wijzigen.

In het geval van een verplichte opleiding voor de uitoefening van de functie (wettelijke titel) en afhankelijk van de duur ervan (lange of korte opleiding) kan de activiteit van een beroep permanent veranderen voor alle personen die het uitoefenen.
In dit tweede geval kan het volgen van een wettelijk verplichte opleiding de taken en het algemeen doel van de functie worden beïnvloed. Het kan dan nodig zijn om de functiebeschrijving gedeeltelijk aan te passen en de weging te verifiëren. Het is belangrijk om op te merken dat de opleiding op zich niet de weging van een functie verandert. Indien er nieuwe elementen of opleidingen naar voor komen, kijkt IFIC samen met de sociale partners in de technische werkgroep of die eventueel een impact hebben op de functiebeschrijving. Al de wegingscriteria (bv. probleemoplossing, verantwoordelijkheid, omgevingsfactoren, enz.) zijn dan opnieuw te evalueren. Een aangepaste functiebeschrijving betekent dus niet automatisch een aangepaste weging.
Herinnering: bepaalde beroepen in de sector en bepaalde handelingen zijn door de wet beschermd. Deze functies kunnen in principe niet uitgeoefend worden zonder het vereiste diploma. In dat geval staat er vermeld “opleiding conform de wettelijke vereisten van toepassing voor de uitoefening van de functie”. De werkgever kan natuurlijk voor andere functies ook zelf bepaalde voorwaarden, zoals bijvoorbeeld een vereist opleidingsniveau, voor de aanwerving van personeel vastleggen.

Vraag nummer 120

Studenten met een arbeidscontract die vallen onder PC 330 in de sectoren betrokken bij de implementatie, worden op dezelfde manier en met dezelfde modaliteiten als voor andere werknemers, betrokken voor zover zij onder het toepassingsgebied vallen van de cao van 31/03/2021. Dit betekent dat studenten een sectorale referentiefunctie toegewezen moeten krijgen (of een ontbrekende functie met een categorie te bepalen door de werkgever, indien hun functie met geen enkele bestaande sectorale referentiefunctie overeenkomt), en dat hun IFIC barema bepaald moet worden volgens dezelfde modaliteiten als voor de andere werknemers. 

Vraag nummer 1201

Nee, behalve artsen met een arbeidsovereenkomsten die tewerkgesteld zijn in een wijkgezondheidscentrum.

Vraag nummer 1202

Nee (voor zover ze werken in het kader van een stageovereenkomst en niet van een arbeidscontract).

Vraag nummer 1203

De cao's maken geen onderscheid tussen werknemers met een contract van bepaalde of onbepaalde duur. Voor zover de opeenvolgende contracten van bepaalde duur afgesloten zijn bij dezelfde werkgever zonder onderbreking tussen de opeenvolgende contracten, en zolang er geen functiewijziging is, is er geen reden om een wijziging van barema te voorzien voor deze werknemer.

Technische uitleg IFIC: Concreet zal de werknemer in dienst op 30/06/2021, onder voornoemde voorwaarden, niet beschouwd worden als "nieuwe werknemer".

Vraag nummer 1204

De werknemers waarvoor de beslissing over het einde van hun contract voor 01/06/2021 werd genomen en die niet meer in dienst zullen zijn op 1/07/2021, vallen niet onder het toepassingsgebied en moeten geen loonsimulatie krijgen op 01/06/2021. Wat als het opzegperiode van de werknemer verlengd wordt na 30/06/2021 (bv. Na een lange periode van ziekteverlof)? Moet de functietoewijzing bezorgd worden aan alle personen in dienst op 01/06/2021?

Nee. Indien dit geval zich voordoet, moet de procedure die voor deze werknemers gevolgd moet worden, op lokaal niveau overlegd worden.

Vraag nummer 1206

Neen. De werknemer moet minimaal wel schriftelijk geïnformeerd worden van de elementen opgenomen in artikel 17 van de CAO betreffende het loonmodel.

Vraag nummer 1301

Neen.

Vraag nummer 1302

Ja. De cao voorziet geen uitzondering voor studenten/interimwerknemers. A priori moeten deze functies dus gemeld worden aan IFIC die ze zal doorgeven aan de sociale partners. Zij zullen de prioriteiten bepalen tijdens de onderhoudsprocedure van de functies.

Technische uitleg IFIC: we raden de werkgever aan om op het formulier van deze ontbrekende functie te melden dat deze werd toegewezen aan een student of interimwerknemer.

Vraag nummer 1303

De functietoewijzing, gecommuniceerd door de werkgever op het moment van de implementatie, en in voorkomend geval goedgekeurd tijdens de externe beroepsprocedure, is definitief en kan niet meer worden gewijzigd behalve in geval van een functiewijziging of van een verandering van werkgever als gevolg van het streven naar professionele vooruitgang. Op sectoraal niveau worden de functies voortdurend onderhouden. Sectorale en ontbrekende functies, die werden toegewezen tijdens de implementatie, kunnen dus echter evolueren tijdens dit periodiek onderhoud van de functies. De sociale partners hebben specifieke bepalingen voorzien (zie cao van 31/03/2021 – procedures en maatregelen baremieke transitie) in het geval deze evoluties in het kader van het onderhoud leiden tot een “stand by” van de toegewezen categorie, tot een overgang naar een hogere categorie, tot het behoud van de verworven rechten in geval van een overgang naar een lagere functiecategorie.

Vraag nummer 1304

Het onderhoudsproces is een proces van voortdurende, cyclische en constante verbetering. Er is dus geen deadline om onderhoudsaanvragen bij IFIC in te dienen. Ze kunnen op het even welk moment overhandigd worden. IFIC waakt er trouwens over dat elke functie van het systeem minstens één keer per tien jaar wordt herzien (anders gezegd, ook al is er geen enkele onderhoudsaanvraag voor deze functie ontvangen).

Vraag nummer 1401

De procedures zijn voorzien om de toewijzing van de onderhouden functies te regelen (herzien/toegevoegd/geschrapt) voor de werknemers (zie cao van 31/03/2021 - procedures en baremieke transitie maatregelen). Als uw functie opgenomen is in het kader van het onderhoud en de weging van deze onderhouden functies veranderd, dan zal uw werkgever uw de nieuwe functie communiceren alsook de categorie volgens de modaliteiten voorzien in deze cao. U zal 1 maand vanaf deze communicatie om te reageren op deze nieuwe toewijzing indien u vindt dat deze niet overeenkomt met ten minstens 80% van de taken die u uitoefent. Als u de functie weigert, dan behoudt u de functie die u eerder werd toegewezen (sectorale referentiefunctie of ontbrekende functie) alsook de vorige loonvoorwaarden bijhorend bij de vorige toegewezen functie.

Vraag nummer 1402

Nee de functietoewijzingen uitgevoerd tijdens de eerste fase van de implementatie, de toewijzingen van de nieuwe werknemers, en van de werknemers die van functie zijn veranderd na de implementatie van de classificatie in hun sector kunnen niet meer worden betwist (geen mogelijkheid meer voor een intern of extern beroep) tijdens de tweede en laatste implementatiefase van de IFIC-barema’s. De collectieve arbeidsovereenkomsten voorzien echter dat de werknemers waarvan de toewijzing herzien zou zijn door de werkgever na het onderhoud van de classificatie (functie toegevoegd bijvoorbeeld) een officiële communicatie zouden ontvangen over hun nieuwe functie en het hierbij horende barema. Geen enkele beroepsprocedure is hiervoor voorzien. De werknemer kan echter wel de toewijzing van de nieuwe functie weigeren als hij vindt dat deze niet helemaal overeenkomt met zijn effectieve functie (voor 80%). In dit geval zal de werknemer de functie die hem eerder werd toegewezen behouden, evenals de vorige loonvoorwaarden die bij de vorige toegewezen functie horen.

Vraag nummer 1501

Om het van toepassing zijnde IFIC-barema te kennen, moet je de categorie kennen van de sectorale referentiefunctie die toegewezen werd. Dat kan je vragen aan je toekomstige werkgever. Op basis van die informatie kun je het van toepassing zijnde IFIC-barema voor deze functiecategorie terug vinden op onze website.

Vraag nummer 1611

In het nieuwe loonmodel zijn haard- en standplaatsvergoedingen gebaremiseerd. Dit betekent dat ze niet meer uitbetaald worden aan de werknemers in de vorm van vergoedingen bovenop het baremiek loon, maar dat ze rechtstreeks geïntegreerd zijn in het IFIC barema. In het kader van de invoering van de IFIC-barema's 100%, in geval van gelijke functie en situatie, wordt hetzelfde barema toegepast aan alle werknemers, wat hun familiale situatie ook kan zijn.

Vraag nummer 1620

In het kader van de implementatie van het loonmodel (IFIC 100%) worden beschouwd als "nieuwe werknemers": de werknemers die in dienst treden vanaf 01/07/2021 (behalve in het geval van opeenvolgende contracten zonder onderbreking met dezelfde functie, zie FAQ nummer 1201 - deel Toepassingsgebied), evenals "oude werknemers" (m.a.w. werknemers die reeds in dienst waren op 30/04/2018) die van functie veranderen vanaf 01/07/2021.

Vraag nummer 1621

Tijdens de implementatievan IFIC heb ik niet voor IFIC gekozen aangezien dit barema niet voordelig was voor de functie die ik toen uitoefende. Ik solliciteer nu voor een nieuwe functie binnen mijn instelling. Mijn werkgever geeft me aan dat mijn nieuwe verloning nu vastgesteld zal worden volgens het IFIC-barema voor deze functie. Is dit verplicht in fase 2? Kan ik in onderhandeling met mijn werkgever een andere verloning bepalen?

Bij verandering van functie, wordt de werknemer een IFIC-functie toegekend. Het aan deze functie gekoppelde IFIC-barema wordt toegekend. De bepalingen voorzien in de cao-loonmodel worden toegepast. Deze bepaling is van toepassing voor alle functiewijzigingen (buiten de behouders van een BBT/BBK-premie) en wordt niet gewijzigd door de implementatie van de tweede en laatste fase van het loonmodel (IFIC aan 100%).

Vraag nummer 1630

Nee. In het kader van een definitieve of tijdelijke wijziging in de contractuele arbeidstijd (bv.: tijdskrediet, halftijds werken om medische redenen, enz.) zonder verandering van functie, moet het IFIC-barema niet toegepast worden op een werknemer die ervoor gekozen heeft zijn huidige loonvoorwaarden te behouden in het kader van de sectorale implementatie. Hij houdt het recht op zijn huidige verloning.

Vraag nummer 165

Nee, dit is fout. De verzamelde gegevens, in het kader van de sectorale rapporteringen, tonen aan dat meer dan 80% van de verpleegkundigen op lange termijn er belang bij hebben om over te stappen naar het doelbarema. De nieuwe classificatie is dus voordelig voor de meerderheid van de beoefenaars van het verpleegkundig beroep.

Vraag nummer 161

Is het waar dat: "Een verpleegkundige die binnen hetzelfde ziekenhuis en/of een ander ziekenhuis van dienst wil veranderen, wordt geconfronteerd met een verlies van anciënniteit en met integratie (zonder andere optie) van zijn schaal in het IFIC-systeem, ook al had hij de keuze gemaakt om deze vooraf niet te aanvaarden." (UGIB, brief van 25/042018 aan Minister De Block en Peters, aan FOD volksgezondheid en aan IFIC)?

Nee, dit is fout. Het klopt echter wel dat indien men van functie verandert na de toewijzing uitgevoerd op het moment van de sectorale implementatie, de werknemer een IFIC-functie toegewezen zal krijgen. Hij zal dan ook het overeenkomende IFIC-barema krijgen. De maatregelen voorzien in hoofdstuk 5 van de cao loonmodel zijn van toepassing. Het is echter steeds mogelijk om van deze regels af te wijken indien er een akkoord is tussen werknemer en werkgever.
Bovendien voorziet de cao-loonmodel van 31/01/2021 expliciet in artikel 19 dat "bij wijziging van functie binnen dezelfde onderneming, heeft de werknemer onmiddellijk recht op de verworven baremieke anciënniteit in de vorige functie". In het geval van verandering van werkgever, blijven de sectorale regels omtrent overname van anciënniteit onveranderd van toepassing.

Vraag nummer 162

Sinds 1 januari 2020 (cao van 22/11/2019) wordt een gedifferentieerd barema (14B voor de niet-bachelors en 14 voor bachelors of meer) toegepast voor de ontbrekende functies van verpleegkundigen en opvoeders van categorie 14 binnen het verpleging-verzorging departement. Dit is van toepassing voor alle werknemers met dit soort functie, behalve voor werknemers die betaald worden volgens het IFIC-barema voor 1 januari 2020. Deze werknemers behouden – behalve in geval van functiewijziging - het doelbarema dat hun werd toegewezen voor 1 januari 2020, inbegrepen de daarbij horende toekomstige evoluties, en dit ook als, tijdens een volgende fase, de betrokken ontbrekende functie beschreven wordt en opgenomen in de lijst van de sectorale referentiefuncties van categorie 14 van het verpleging-verzorging departement.

Vraag nummer 1616

Voor ontbrekende functies krijgt de werknemer het IFIC barema van de categorie die toegewezen werd aan de ontbrekende functie binnen de instelling.

Vraag nummer 169

In het geval van een ontbrekende functie moet de werkgever aan de werknemer een categorie toewijzen die overeenstemt met de uitgeoefende ontbrekende functie, op basis van een vergelijking met de reeds beschreven sectorale functies. Maar wat gebeurt er indien deze ontbrekende functie later beschreven wordt door IFIC en in een andere categorie gewogen wordt (hoger of lager)? 

De IFIC-functieclassificatie wordt voortdurend op een periodieke manier onderhouden. Tijdens dit onderhoud, kunnen sectorale functies worden aangepast, toegevoegd of geschrapt. In het kader van dit periodiek onderhoud, zal de werkgever de nodige procedure volgen voor de werknemers betrokken door deze aangepaste functies (communicatie naar de werknemers en overlegorganen). De werknemer zal onder ander beschikken over een deadline van een maand vanaf hij de notificatie ontvangt met betrekking tot de nieuwe functie om deze te aanvaarden of niet. Betreffende de werknemers die een ontbrekende functie hebben ontvangen, een waarvoor de functie onder tussen werd beschreven en gewogen in een hogere categorie, dan kunnen deze werknemers (op het moment van het periodiek onderhoud) het IFIC-barema ontvangen dat overeenkomt met de hogere categorie enkel als hun rechten op IFIC al geopend zijn (de verhoging zal van toepassing zijn op de datum vermeld op de functiebeschrijving). Als hun recht op het IFIC-barema nog niet geopend is, dan zal de werknemer één keer de keuze krijgen om over te gaan naar het IFIC-barema, op het moment van het periodiek onderhoud (conform de principes vastgesteld in artikel 11 en 12 van de cao van 31/03/2021). Als de functie in een lagere categorie wordt gewogen door IFIC, dan blijft het principe van verworven rechten van toepassing voor de werknemer in dienst (behalve in geval van functiewijziging). De werknemer zal dus nooit zijn loon zien verminderen door deze toewijzing.

Vraag nummer 1612

Een werknemer die deeltijds werkt, kan effectief een hybride functie toegewezen krijgen, wat zijn dagelijkse werktijd ook is (bv.: halftijds, 3/4 of 4/5 enz.). Als de deeltijds werkende werknemer meerdere sectorale referentiefuncties toegewezen (maximum 3) heeft gekregen, en als deze functies zich in verschillende baremieke categorieën bevinden, dan moet aan elke loonberekening het percentage van werktijd worden toegepast. Voorbeeld 1: een werknemer die 4/5de werkt (80%) ontvangt de functie 1075 aan 60% (cat. 8) en een functie 1085 aan 40% (cat. 11). De berekening is de volgende: [60 %* "IFIC-barema functie 1075" *80 %] + [40 %* "IFIC-barema functie 1085"*80 %] = resultaat afgerond op twee cijfers na de komma. Opgelet: in geval van een hybridering moet ook rekening gehouden worden met de volgende specificiteit voor de loonberekening: “Als de sectorale referentiefunctie met de hoogste categorie wordt toegewezen aan 70% of meer van de contractuele werktijd van de werknemer, dan moet de werknemer verloond worden aan 100% van zijn contractuele werktijd volgens het IFIC-barema overeenkomstig met deze functie”. Voorbeeld 2: Als de werknemer die deeltijds werkt (80%) een hybride functie heeft ontvangen met 75% de functie 1085 (cat. 11) + 25% van de functie 1075 (cat. 8), dan wordt het IFIC-barema enkel berekend op basis van de functie met de hoogste categorie (cat. 11) dus [IFIC-barema functie 1085*80%].

Vraag nummer 168

De situatie wordt vastgezet op het moment van de functietoewijzing aan de werknemer (en dus, voor de nieuwe werknemers in dienst, op het moment van ondertekenen van het arbeidscontract). Eventuele latere evoluties wat betreft de uitgeoefende functie, moeten in het contract aangepast worden, conform de wetgeving van kracht.

Vraag nummer 167

U hebt automatisch recht op het specialisatiecomplement zodra de som van "het IFIC-barema + specialisatiecomplement" (berekend op bruto maandbasis) hoger is dan de som van "het huidige barema + de BBT/BBK-premie" (berekend op bruto maandbasis). Vanaf dat ogenblik hebt u automatisch recht op het IFIC-barema en specialisatiecomplement, pro rata van het aantal betrokken maanden tijdens de lopende referentieperiode.
Uw werkgever is verantwoordelijk voor het maken van deze vergelijking, dus u hoeft geen extra stappen te ondernemen.

Vraag numme 1701