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PROCEDURE D'ENTRETIEN

Entretien 2023-2024

Une fois mise en place, la classification sectorielle IFIC est régulièrement mise à jour. Une partie (environ 10%) des fonctions sont revues chaque année, selon les priorités déterminées par les partenaires sociaux sur base de critères (modification du cadre juridique, nombre et contenu des demandes d’entretien reçues, nombre de travailleurs concernés, etc.). C’est ce qu’on appelle l’entretien de la classification.

L’entretien 2023-2024 concerne des fonctions administratives (famille IT et financière), techniques, soignantes et psycho-sociales. L’entretien s’effectue en effet par « bloc » de fonctions d’un même département, afin d’assurer la cohérence de la démarche.

Vous pouvez consulter via le lien suivant la liste des fonctions concernées par l’entretien 2023-2024.

Comment ça fonctionne ? Pourquoi ça prend du temps ?

Pour mettre les fonctions à jour ou pour en décrire de nouvelles, l’IFIC s’appuie sur des enquêtes de terrain (interviews, tables rondes), réalisées auprès de membres du personnel des institutions des différents secteurs concernés par la classification (hôpitaux, soins infirmiers à domicile, maisons de repos, habitations protégées, etc.) et de toutes les régions (Flandre, Bruxelles, Wallonie). Les projets de descriptions de fonctions préparés sur cette base par l’IFIC sont ensuite analysés en profondeur, amendés, retravaillés et finalisés par un groupe paritaire d’experts (experts en classification, DRH, direction nursing, juristes, conseillers sectoriels, représentants du terrain) avant d’être validé par les partenaires sociaux.

Ce processus, qui vise à impliquer toutes les parties concernées de manière optimale, nécessite plusieurs mois de travail pour chaque fonction à entretenir.

Lorsqu’une ou plusieurs fonctions nouvelles ou mises à jour sont officiellement intégrées à la classification, l’IFIC les publie sur son site web (éventail de fonctions en ligne) et en informe proactivement le terrain via les fédérations patronales et les syndicats.

Vous êtes un employeur et vous voulez participer à l’entretien ?

Les partenaires sociaux et l’IFIC souhaitent que tous les secteurs concernés soient impliqués autant que possible dans le processus d’entretien, et encourage toutes les institutions à y participer !

La participation à l’entretien est possible pour toutes les institutions des secteurs dans lesquels la classification IFIC est déjà implémentée, même depuis peu. Dans le cas des secteurs ayant implémenté récemment, le seul point d’attention est que seuls les membres du personnel dont les attributions sont définitives peuvent participer (c’est-à-dire le personnel qui n’a pas introduit de recours contre son attribution OU dont le recours a été entièrement traité et clôturé).

Intéressés ? Inscrivez-vous sans attendre à notre réserve d’institutions volontaires via le formulaire ci-dessous pour être informés proactivement chaque année de la liste des fonctions à entretenir, et pour pouvoir inscrire vos travailleurs aux enquêtes de terrain et aux tables rondes organisées par l’IFIC.
 

Formulaire

Vous êtes un travailleur et vous êtes intéressé par la procédure d’entretien ?

Si votre fonction est reprise sur la liste des fonctions en cours d’entretien et que vous souhaiteriez participez à une enquête de terrain ou à une table-ronde, n’hésitez pas à prendre contact avec votre organisation syndicale ou avec votre employeur pour savoir si votre institution est inscrite à la réserve, et pour vous informer sur les possibilités de participation à l’entretien de cette fonction au sein de votre institution.

Si vous estimez que votre fonction sectorielle n’est plus à jour, transmettez une demande argumentée d’entretien à votre organisation syndicale ou à votre employeur. L’entretien étant un processus sectoriel (et non individuel), ce sont les organisations syndicales, les fédérations patronales ainsi que les organisations professionnelles qui sont compétentes pour introduire une demande d’entretien d’une fonction sectorielle IFIC.
 

Tableau récapitulatif

L’entretien de la classification de fonctions est possible grâce à la participation volontaire de tous les acteurs de terrain (fédérations patronales et organisations syndicales, employeurs et travailleurs). Les possibilités et modalités de participation sont cependant différentes pour chaque acteur. Le tableau de synthèse ci-dessous récapitule les modalités propres à chacun.

La participation (inscription à la réserve, renvoi de formulaire) est possible à tout moment de l’année.

Acteurs de terrain

Modalité de participation

Formulaire à disposition

Employeur/Institution

  • L’IFIC crée une réserve, aussi large que possible, d’institutions volontaires qui sont prêtes à participer à l’entretien de manière régulière. Les institutions intéressées peuvent s’inscrire en ligne. Les inscrits seront recontactés individuellement par un consultant de l’IFIC pour examiner les possibilités de participation à l’entretien des fonctions (sans obligation, et selon les activités d’entretien en cours).
     
  • Les employeurs doivent communiquer leurs fonctions manquantes via un formulaire standardisé. L’analyse de ces formulaires nourrit la concertation des partenaires sociaux concernant les priorités d’entretien.

 

  • Les employeurs sont invités à informer régulièrement leur fédération patronale des fonctions pour lesquelles un entretien leur semble nécessaire (+argument), afin que les fédérations puissent les centraliser, les analyser et introduire le cas échéant une demande formelle d’entretien sectoriel auprès de l’IFIC
     

 

Formulaire d'inscription à la réserve

 

 


 

 

FORMULAIRE DE DÉCLARATION DE FONCTION MANQUANTE

 

 

 

FORMULAIRE DE DEMANDE D’ENTRETIEN

 

 

 

 

 

Fédération patronale

Participation dans le cadre de la concertation sociale (Comité de Classification + groupe de travail technique)

FORMULAIRE DE DEMANDE D’ENTRETIEN

Organisations syndicales

Participation dans le cadre de la concertation sociale (Comité de Classification + groupe de travail technique)

FORMULAIRE DE DEMANDE D’ENTRETIEN

Organisations professionnelles

Possibilité d’introduire des demandes d’entretien et de participer aux tables-rondes des fonctions qu’ils représentent

FORMULAIRE DE DEMANDE D’ENTRETIEN

Travailleur

Les travailleurs sont représentés par leur organisation syndicale.

 

Les travailleurs sont invités à contacter leur organisation syndicale s’ils estiment que leur fonction devrait être entretenue au niveau du secteur (+ arguments).

 

Lorsqu’une enquête de terrain est organisée au sein de leur institution, les travailleurs peuvent, s’ils le désirent informer leurs représentants syndicaux locaux et/ou leur employeur de leur souhait d’y participer.

 

 

Les formulaires ci-dessus sont réservés aux institutions et organisations patronales et syndicales.

 

Intéressé mais encore des questions ? L’IFIC reste à votre disposition :

  • par téléphone au 02 540 80 58
  • par mail à l’adresse info@if-ic.org

Un FAQ spécifique à la procédure d’entretien se trouve à votre disposition ici : https://www.if-ic.org/fr/classification-ific/procedure-d-entretien