In het kader van de afspraken, gemaakt tussen de sociale partners, wordt een verplichte rapporteringsprocedure voorzien voor alle voorzieningen/lokale besturen binnen de Vlaamse geregionaliseerde zorginstellingen van de publieke sector en meer bepaald in de ouderenzorg (woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en de dagverzorgingscentra).
Deze rapportering heeft twee doeleinden:
Alle rapporteringsbestanden moeten bezorgd worden aan de IFIC vzw ten laatste op dinsdag 12 maart 2024.
Registreer u via volgend inschrijvingsformulier om de bestanden veilig op het beveiligd platform te kunnen indienen.
Om het werk van de werkgevers te vergemakkelijken werd de structuur en de gegevens van de vorige rapporteringstool (eind 2022) voor het meest behouden, en enigszins vereenvoudigd. De gedetailleerde uitleg van elk tabblad én de eventuele aandachtpunten kan u vinden in de rapporteringsinstructies. U kan hieronder de rapporteringstool downloaden. Het is verplicht – om een goede verwerking van het bestand te realiseren – om dat Excelsjabloon te gebruiken.
Alle rapporteringsinstructies zijn in het volgende document te raadplegen. Dit document heeft als doel de werkgevers uit de sector te informeren over hoe deze gegevens gerapporteerd moeten worden. Het is noodzakelijk dit document grondig door te nemen.
Om de rapporteringsinstructies te raadplegen, klik hier.
De rapporteringstool wordt beschikbaar gesteld via een gestandaardiseerd Excel bestand.
Klik hier om de rapporteringstool te downloaden.
De rapporteringstool dient te worden ingediend ten laatste op 12/03/2024. Er wordt gewerkt met hetzelfde beveiligd platform als vorig jaar om een veilige overdracht van gegevens toe te laten.
Alle instellingen worden uitgenodigd om het volgende inschrijvingsformulier in te vullen om zich te registreren.
In de maanden maart en april zal IFIC vzw de rapporteringsbestanden van alle lokale besturen/voorzieningen verwerken. Het is mogelijk dat er verificaties of aanpassingen worden gevraagd, u zal dan rechtstreeks gecontacteerd worden door één van onze medewerkers. De berekeningen van de afrekening zullen dan in mei doorlopen.
Er werden twee infosessies georganiseerd. In navolging van deze infosessies:
Wij stellen de presentatie die ter ondersteuning van de infosessie werd gebruikt hier ter beschikking.
Download hier de PowerPoint-presentatie.
Wij hebben voor een opname van één van de infosessies gezorgd.
Er werd ook een FAQ opgemaakt. Die bestaat uit de meest voorkomende vragen (en antwoorden natuurlijk) vanuit het terrein.
Voor al uw andere vragen is tool.publiek.vl@if-ic.org het aanspreekpunt bij uitstek.