Rapportering januari 24

In het kader van de ondertekening van collectieve arbeidsovereenkomst van 11/12/2023 over de rapporteringsprocedure aan de vzw IFIC, werd een nieuwe verplichte rapporteringsprocedure voorzien voor alle instellingen van de Vlaamse geregionaliseerde sectoren van het PC 330.

Deze rapportering is voorzien om te kunnen nagaan hoe het door de overheid beschikbaar gestelde IFIC-budget zich verhoudt tot de globale reële kost.

Alle rapporteringsbestanden moeten bezorgd worden aan de vzw IFIC ten laatste op 31/01/2024.

OPGEPAST: Het beveiligd platform waarop de rapporteringstool dient te worden geüploaded is niet hetzelfde platform dat voor de vorige rapporteringen voor de financiering van de afrekeningen binnen de Vlaamse geregionaliseerde privésectoren werd gebruikt.

 

Alle instellingen dienen zich dus via het inschrijvingsformulier in te schrijven!

 

♦ CAO VAN 11 DECEMBER 2023 OVER DE RAPPORTERINGSPROCEDURE AAN DE VZW IFIC

Klik hier om de cao over de rapporteringsprocedure te raadplegen. 

!!! Moet nog worden geüpdatet na de wijziging van de CAO in januari 2024

 

♦ WELKE SECTOREN WORDEN BETROKKEN BIJ DEZE RAPPORTERING?

De volgende sectoren vallen onder het toepassingsgebied van de Vlaamse geregionaliseerde sectoren:

• de categorale ziekenhuizen;
• de rusthuizen voor bejaarden, de rust- en verzorgingstehuizen, de dagverzorgingscentra, de assistentiewoningen, de centra voor kortverblijf voor bejaarden;
• de psychiatrische verzorgingstehuizen;
• de initiatieven van beschut wonen;
• de revalidatiecentra;
• de multidisciplinaire begeleidingsequipes en netwerken palliatieve zorgen.

 

♦ WIJZE VAN HET RAPPORTEREN VAN DE GEGEVENS AAN IFIC VZW

1. 1. Rapporteringsinstructies

U kan alle rapporteringsinstructies in het volgende document raadplegen. Dit document heeft als doel de werkgevers uit de sector (toepassingsgebied conform artikel 1 van de collectieve arbeidsovereenkomst) te informeren over hoe deze gegevens exact gerapporteerd moeten worden.

Om de rapporteringsinstructies te raadplegen, klik hier. Updated 09/01/2024

OPGELET: Gelieve de instructies goed te lezen alvorens u de rapportringstool invult.

 

1. 2. Rapporteringstool

De rapporteringstool wordt beschikbaar gesteld via een gestandaardiseerd Excel-bestand. Dit bestand zal door u ingevuld moeten worden en dan op het beveiligde platform opgeladen worden.

Klik hier om de rapporteringstool te downloaden. Updated 09/01/2024

 

1. 3. Controlebestand

Ter ondersteuning van uw rapportering, heeft IFIC een controlebestand ontwikkeld. Dit bestand kan u zelf gebruiken (door de ingevulde gegevens uit de rapporteringstool hierin te kopiëren) om na te gaan of de rapporteringstool correct ingevuld is (d.m.v. ingebouwde checks) en vervolgens klaar is om opgeladen te worden op het beveiligde platform.

Klik hier om het controlebestand te downloaden.

 

1. 4. FAQ Rapportering

In dit document vindt u de vragen die ons het vaakst worden gesteld.

 

1. 5. Het indienen van de rapporteringstool – beveiligd platform

De rapporteringstool dient te worden ingediend ten laatste op 31/01/2024. Er wordt gewerkt met een beveiligd platform voor het indienen van het bestand.

Klik hier om naar het inschrijvingsformulier te gaan.

Na het invullen van het formulier zal u (in de tweede helft van januari 2024) een mail ontvangen met uw individuele link naar uw account op het platform.

 

♦ INFOSESSIES EN VRAGEN OVER DE RAPPORTERING

Infosessies werden door de werkgeversfederaties en IFIC vzw om de nieuwe elementen binnen deze rapportering toe te lichten georganiseerd. Deze gingen door op 9 en 10 januari 2024.

Bij vragen, aarzel niet om ons te contacteren via het volgende adres: rapportage@if-ic.org

 

♦ TIMING VAN RAPPORTERING

 

FORMULIER KENNISGEVING BEZWAAR GEGEVENSDELING AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID

In het kader van de IFIC-financiering van de meerkosten zal IFIC de gedetailleerde gerapporteerde gegevens bezorgen aan het Departement Zorg.

Als organisatie heeft u de mogelijkheid om af te zien van deze gegevensdeling door dit schriftelijk te melden aan IFIC aan de hand van hier formulier dat u hieronder kan terugvinden.

U doet dit door onderstaand formulier ingevuld terug te bezorgen aan IFIC voor 30/06/2024. U kan dit per post of per mail doen:

Per Post	Per Mail
IFIC t.a.v Rapportering Vlaamse privésectoren Sainctelettesquare 13- 15 1000 Brussel	rapportage@if-ic.org t.a.v. Rapportering Vlaamse privésectoren

 

Klik hier om het formulier bezwaar kennisgegevensdeling te downloaden