1. Wat is de termijn voor het indienen van een extern beroep?
U moet het beroepsdossier bezorgen aan het secretariaat van de externe beroepscommissie binnen 15 kalenderdagen (federale sector) of 14 dagen (Vlaamse sector) na kennisname van de beslissing van de interne beroepscommissie.
OPGELET: De datum van kennisname moet worden berekend als volgt:
- Indien de beslissing per port werd opgestuurd: vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending (datum van de postzegel) van de beslissing van de interne beroepscommissie;
- In het geval van een persoonlijke overhandiging van het formulier aan de procesverantwoordelijke: vanaf de dag van ondertekening van het ontvangstbewijs.
2. Hoe dient u extern beroep?
U gebruikt (verplicht) het formulier extern beroep dat beschikbaar is op onze website bij het luikje "documenten" bij uw sector. U vult alle velden correct in en ondertekent het document.
OPGELET: u moet verplicht het bovenvermelde modelformulier gebruiken. Andere formulieren zoals: beroepsformulier voor intern beroep of het formulier voor extern beroep vanuit andere sectoren zijn niet van toepassing.
Het toevoegen van de volgende bijlagen is verplicht of noodzakelijk voor de goede verwerking van uw dossier:
- De kennisgeving van het besluit van de interne beroepscommissie (verplicht)
- Indien beschikbaar, de interne functiebeschrijving van de uitgevoerde functie en organigram met aanduiding van uw huidige functie in de instelling. Indien mogelijk (dit is niet verplicht) worden deze documenten ondertekend door uw werkgever of procesverantwoordelijke.
OPGELET: gelieve erover te waken dat alle bijlagen duidelijk leesbaar zijn en uitsluitend in PDF formaat.
3. Naar wie stuur u het extern beroep?
Het extern beroepsformulier kan op twee manieren worden ingediend bij het secretariaat van de externe beroepscommissie (opgelet: slechts één mogelijkheid per werknemer):
Let op, alle bijgevoegde documenten moeten goed leesbaar zijn.
- Indiening van het beroepsformulier per e-mail: het formulier voor een extern beroep (gescand document of het online formulier) en alle bijhorende bijlagen in PDF kunnen per e-mail worden verzonden naar het volgende adres:
Als u een extern beroep per mail heeft ingediend dan zal u geen individuele antwoord per mail ontvangen. Een individuele ontvangstbevestiging zal naar u (en uw werkgever) in de komende weken na ontvangst per post worden toegezonden. Op dat moment krijgt u een individueel dossiernummer. U wordt uitgenodigd om dit dossiernummer in uweventuele toekomstige verzoeken over uw dossier te vermelden.
- Indiening van beroepsformulier per post: het extern beroepsformulier, inclusief alle vereiste bijlagen (goed leesbaar) kan eveneens per post worden verzonden naar dit adres: IFIC - Secretariaat van het extern beroep - Sainctelettesquare 13, 1000 Brussel.
Ongeacht de manier waarop het beroepsformulier werd ingediend:
- Het secretariaat van een externe beroepscommissie zal steeds een bevestiging van ontvangst per post bezorgen aan u en uw werkgever.
- U moet de procesverantwoordelijke in de instelling een volledige kopie van uw extern beroepsdossier bezorgen (dit is zo bepaald in het protocol). De handtekening van de proces-verantwoordelijke op het extern beroepsdossier getuigt ervan dat de werkgever een kopie van het dossier heeft ontvangen, conform de voorziene procedure.
- De datum van de ontvangst van het beroepsdossier is de datum waarop het dossier aan het secretariaat van de externe commissie werd bezorgd. Concreet betekent dit:
- Indiening per e-mail: de datum van de e-mail waarop het dossier inclusief alle vereiste bijlagen werd verzonden.
- Indiening per post: de datum van verzending (de datum van de poststempel dient als bewijs).
4. Op welke voorwaarden wordt het dossier als ontvankelijk beschouwd?
Het extern beroep kan enkel ingesteld worden na het doorlopen van de interne beroepsprocedure.
4.1. Om vormelijk ontvankelijk te zijn, moet het beroep voldoen aan volgende elementen:
- De termijn voor het indienen van het extern beroep werd gerespecteerd, m.a.w het verzoekschrift werd ingediend binnen 15 (federale sector) of 14 (Vlaamse sector) kalenderdagen na kennisname van de beslissing van de interne beroepscommissie.
- Het schriftelijk bewijs van de beslissing van de interne beroepscommissie is toegevoegd.
- Het correcte formulier werd juist en volledig ingevuld en ondertekend door de werknemer zelf.
- De werknemer heeft een conforme en volledige kopie (bijlagen inclusief) van zijn dossier ingediend bij zijn werkgever.
- De werknemer heeft een individueel beroep ingediend (collectieve verzoeken ingediend door een groep werknemers zullen afgewezen worden).
- De werknemer heeft nog geen baremakeuze gemaakt.
- De werknemer dient een beroep in tegen de functie die hem is toegewezen op datum E en die hij uitoefende op de dag ervoor.
4.2. Om inhoudelijk ontvankelijk te zijn, moet een beroepsdossier gebaseerd zijn op:
- De inhoud van de uitgevoerde functie in relatie tot de inhoud van de toegewezen sectorale referentiefunctie.
- In geval van een ontbrekende functie: op de categorie die is toegewezen, en dit op basis van een vergelijking tussen de inhoud van de reële uitgevoerde functie enerzijds en de inhoud van andere vergelijkbare sectorale referentiefuncties anderzijds.
- In geval van een hybride functie: over de inhoud van de uitgevoerde functie met betrekking tot de inhoud van de toegewezen sectorale referentiefuncties en/of over de verdeling van arbeidstijd tussen elke functie.
- Beroep tegen uitsluitend andere elementen die geen verband houden met de IFIC vuistregels voor toewijzing worden als niet-ontvankelijk beschouwd, bijvoorbeeld (niet-limitatieve lijst): overwegingen met betrekking tot huidige of toekomstige functietitels, graden, diploma's en specialisaties, huidige of toekomstige barema’s.
5. Na het ontvangen van de beslissing
U en uw werkgever zullen uitsluitend per post in kennis worden gesteld van de beslissing van de externe beroepscommissie.
Als het barema van de functie die u is toegewezen geactiveerd is, heeft u opnieuw 7 kalenderdagen tijd vanaf de datum waarop u in kennis wordt gesteld van de beslissing van de beroepscommissiede om de keuze te maken of niet voor het IFIC-barema. Indien de externe beroepscommissie u een functie heeft toegewezen met een andere categorie dan uw vorige toewijzing, en als het IFIC-barema voor deze functie is geactiveerd in uw instelling, zal uw werkgever u een nieuwe aangepaste simulatie bezorgen; enkel in dit geval begint de termijn van 7 dagen vanaf de ontvangst van de nieuwe loonsimulatie.
De beslissing van de externe beroepscommissie is definitief en bindend voor alle partijen. Als secretariaat van de externe beroepscommissie geeft IFIC geen verdere uitleg of argumentatie bij de beslissing van de externe beroepscommissie, anders dan diegene die is opgenomen in het beslissingsdocument.
Organisaties lid van de externe beroepscommissie voor de federale publieke gezondheidssectoren: